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[Oferta laboral] En Construyendo Mis Sueños se busca profesional para cargo de Asistente Administrativo/a Contable, Centro de Negocios Aconcagua

Nombre del cargo

Asistente Administrativo/a Contable, Centro de Negocios Aconcagua 

Objetivo del cargo:
Ejecutar labores administrativas, contables y logísticas, asociadas al Centro y recibir al  público que acude al mismo. 

✔ Entidad: Centro de Negocios Aconcagua, operado por la Corporación Construyendo Mis  Sueños 

✔ Cargo: Asistente Administrativo/a Contable 

✔ Lugar de desempeño: Centro de Negocios Aconcagua ✔ Remuneración: sueldo base $ 781.225 más bono por cumplimiento de metas y asignación  por colación y movilización.


Funciones críticas del cargo:

  • ✔ Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos  operacionales de Sercotec.  
  • ✔ Participar en las instancias de coordinación y capacitación, que realice SERCOTEC y el  centro al que pertenece. 
  • ✔ Recepcionar público entrante, resolviendo dudas generales, derivando su caso al personal  del Centro, vinculando a capacitaciones ofrecidas o informando sobre instituciones de  apoyo existentes en el territorio. 
  • ✔ Realizar la gestión documental de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y  archivo). 
  • ✔ Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos,  generando los nexos respectivos con el Operador. 
  • ✔ Administrar la agenda del Centro y coordinar la logística de salas e instalaciones  respectivas. 
  • ✔ Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto  funcionamiento del Centro. 
  • ✔ Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el  Operador del Centro. 
  • ✔ Realizar control de inventario de bienes del Centro. 
  • ✔ Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores al Operador del Centro. ✔ Gestionar pagos de servicios básicos del Centro. 
  • ✔ Realizar recordatorios de citas a clientes del Centro.
  • ✔ Realizar el control presupuestario y contable del centro. ✔ Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine el(la) Director(a),  dentro del marco de sus funciones.

 Requisitos formales del cargo: 

  • ✔ Trabajar jornada completa para el Operador adjudicado. 
  • ✔ Egresado de enseñanza media o técnica. 
  • ✔ Conocimiento y manejo de herramientas computacionales a nivel usuario en MS Office; y  de telefonía en red. 
  • ✔ Habilidades de atención de público. 
  • ✔ Poseer una experiencia laboral de a lo menos 2 años en cargo similar. 
  •  Antecedentes generales para postular 
  • ✔ Fecha inicio de postulación: 09 de mayo del 2022 
  • ✔ Fecha de cierre de postulación: 20 de mayo del 2022 
  • ✔ Cómo y dónde postular: enviando los siguientes antecedentes al correo  capitalhumano@construyendomissuenos.cl 
  • o Copia de certificado que acredite estudios requeridos. 
  • o Copia de certificados que acrediten cursos de capacitación, postítulos y/o  postgrados, según corresponda. 
  • o CV formato libre (propio).

[POSTULACIÓN CERRADA] – ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PARA CENTRO DE DESARROLLO DE NEGOCIOS SERCOTEC MAIPÚ

El o la asistente administrativo (a) está a cargo de gestionar las labores administrativas de apoyo a la dirección, área administrativa y finanzas. Además de organizar la logística de funcionamiento del centro. Debe coordinar la realización de eventos en el mismo y recepcionar a los clientes que requieren de los servicios, entregándoles la información básica necesaria para su ingreso al centro.

Funciones criticas del cargo:

  • Implementar y mantener los procesos de prestación de servicios conforme a los requerimientos operacionales de SERCOTEC.
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares, contribuir a la acreditación y mantener vigente la condición.
  • Recepcionar público del Centro de Negocios.
  • Realizar derivación a los servicios del Centro.
  • Llevar a cabo la función administrativa de secretaría, con funciones tales como control y almacenamiento de contratos del equipo de trabajo, proveedores u otros; registro y control de rendiciones y documentación de respaldo; entre otras acciones.
  • Gestión de correspondencia (control y registro de correspondencia, recepción y despacho).
  • Administración de caja chica del Centro.
  • Administrar la agenda del Centro y citaciones pertinentes.
  • Apoyar a las funciones del Asistente Ejecutivo.
  • Apoyar otras labores administrativas y/o técnicas que determine el director, dentro del marco de sus funciones.

Requisitos Formales del Cargo:

  • Trabajar jornada completa para el operador adjudicado.
  • Egresado de enseñanza media, técnica o universitaria.
  • Conocimiento y manejo de herramientas computacionales a nivel usuario en MS Office, y de telefonía en red.
  • Habilidades de atención al público.
  • Experiencia laboral de la menos 2 años en cargos similares.

Para postular envía tu currículum actualizado hasta el miércoles 06 de noviembre a las 17h00 a capitalhumano@construyendomissuenos.cl