17 mayo, 2019
El o la asistente administrativo (a) está a cargo de gestionar las labores administrativas de apoyo a la dirección, área administrativa y finanzas. Además de organizar la logística de funcionamiento del centro. Debe coordinar la realización de eventos en el mismo y recepcionar a los clientes que requieren de los servicios, entregándoles la información básica necesaria para su ingreso al centro.
Funciones criticas del cargo:
- Implementar y mantener los procesos de prestación de servicios conforme a los requerimientos operacionales de SERCOTEC.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares, contribuir a la acreditación y mantener vigente la condición.
- Recepcionar público del Centro
- Realizar derivación a los servicios del Centro.
- Llevar a cabo la función administrativa de secretaría, con funciones tales como control y almacenamiento de contratos del equipo de trabajo, proveedores u otros; registro y control de rendiciones y documentación de respaldo; entre otras acciones.
- Gestión de correspondencia (control y registro de correspondencia, recepción y despacho).
- Administración de caja chica del Centro.
- Administrar la agenda del Centro y citaciones pertinentes.
- Apoyar a las funciones del Asistente Ejecutivo.
- Apoyar otras labres administrativas y/o técnicas que determine el director, dentro del marco de sus funciones.
Requisitos Formales del Cargo:
- Trabajar jornada completa para el operador adjudicado
- Egresado de enseñanza media, técnica o universitaria
- Conocimiento y manejo de herramientas computacionales a nivel usuario en MS Office, y de telefonía en red
- Habilidades de atención al público
- Experiencia laboral de la menos 2 años en cargos similares