CONCURSO ASISTENTE ADMINISTRATIVO CENTRO DE DESARROLLO DE NEGOCIOS MAIPÚ

17 mayo, 2019

El o la asistente administrativo (a) está a cargo de gestionar las labores administrativas de apoyo a la dirección, área administrativa y finanzas. Además de organizar la logística de funcionamiento del centro. Debe coordinar la realización de eventos en el mismo y recepcionar a los clientes que requieren de los servicios, entregándoles la información básica necesaria para su ingreso al centro.

Funciones criticas del cargo:

  • Implementar y mantener los procesos de prestación de servicios conforme a los requerimientos operacionales de SERCOTEC.
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares, contribuir a la acreditación y mantener vigente la condición.
  • Recepcionar público del Centro
  • Realizar derivación a los servicios del Centro.
  • Llevar a cabo la función administrativa de secretaría, con funciones tales como control y almacenamiento de contratos del equipo de trabajo, proveedores u otros; registro y control de rendiciones y documentación de respaldo; entre otras acciones.
  • Gestión de correspondencia (control y registro de correspondencia, recepción y despacho).
  • Administración de caja chica del Centro.
  • Administrar la agenda del Centro y citaciones pertinentes.
  • Apoyar a las funciones del Asistente Ejecutivo.
  • Apoyar otras labres administrativas y/o técnicas que determine el director, dentro del marco de sus funciones.

Requisitos Formales del Cargo:

  • Trabajar jornada completa para el operador adjudicado
  • Egresado de enseñanza media, técnica o universitaria
  • Conocimiento y manejo de herramientas computacionales a nivel usuario en MS Office, y de telefonía en red
  • Habilidades de atención al público
  • Experiencia laboral de la menos 2 años en cargos similares

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